Unter «Meine Organisation» kann eine Limite zur Freien Bestellung hinterlegt werden.

Dies hat nichts mit einer Budgetvergabe zu tun.

Unter dem Punkt «Budget Management» kann ein Schwellenwert hinterlegt werden:

Bei «Sperre ab» werden z.B. CHF 200.- hinterlegt, dies bedeutet, dass der Besteller in Zukunft alle Bestellungen unter 200.- ohne Genehmigung tätigen kann.

Liegt der Betrag über 200.- muss der hinterlegte Endgenehmiger diese freigeben. Der Betrag kann vom Kunden frei gewählt werden.

Ist der Grenzwert für alle User gleich wird dieser auf dem Auftraggeber hinterlegt und somit automatisch auf die zugewiesenen Lieferadressen vererbt.

Wenn der Grenzwert pro Lieferadresse unterschiedlich ist, wird dieser auf dem Warenempfänger hinterlegt.

Der Besteller erhält eine Warnmeldung, kann aber die Bestellung trotzdem abschicken.

Zudem sieht der Besteller unter dem Bestellstatus die zu genehmigende Bestellung

Die als Endgenehmiger hinterlegte E-Mail-Adresse erhält eine E-Mail mit dem Link zur Prüfung und Freigabe der Bestellung.