Sous "Mon organisation", il est possible de définir une limite pour la commande libre.

Cela n'a rien à voir avec l'attribution d'un budget.

Sous "Gestion du budget", il est possible de définir une valeur seuil :

Par exemple, pour "Blocage à partir de", 200 CHF sont déposés, ce qui signifie qu'à l'avenir, l'acheteur pourra passer toutes les commandes inférieures à 200 CHF sans autorisation.

Si le montant est supérieur à 200,-, l'approbateur final déposé doit les valider. Le montant peut être choisi librement par le client.

Si la valeur limite est la même pour tous les utilisateurs, elle est déposée sur le donneur d'ordre et donc automatiquement héritée sur les adresses de livraison attribuées.

Si la valeur limite est différente pour chaque adresse de livraison, elle est déposée sur le destinataire des marchandises.

L'acheteur reçoit un message d'avertissement, mais peut tout de même envoyer sa commande.

De plus, l'acheteur voit sous le statut de la commande la commande à approuver.

L'adresse électronique enregistrée en tant qu'approbateur final reçoit un e-mail contenant le lien permettant de vérifier et de valider la commande.