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Comment paramétrer les budgets de mes collaborateurs?

Si votre entreprise dispose des autorisations appropriées, et que vous possédez les droits nécessaires, vous pouvez définir des limites de budget pour vos employés en suivant ces étapes:

1. Connectez-vous à votre accès en utilisant vos identifiant et mot de passe habituels (page de connexion disponible ici)

2. Passez votre souris sur l'icône utilisateur (icône   Capture d'écran 2024-01-18 151015.png à droite de la barre de recherche) 

3. Dans la section «Gestion avancée », cliquez sur « Budgets»

NB : Si vous ne possedez pas les droits nécessaires pour définir les budgets, la section «Gestion avancée » ou la sous-section « Budgets» n'apparaîtra pas dans votre menu

Dans ce cas, veuillez contacter la personne en possession des droits d'administrateur au sein de votre structure.

4. Cliquez sur « Créer »

5. Remplissez les champs souhaités (date de validité du budget, montant annuel bloquant / alerte, etc)

NB : les champs avec un astérisque sont obligatoires

6. Indiquez si vous souhaitez un montant toutes taxes comprises (TTC) ou hors taxes (HT)

7. Indiquez si vous souhaitez un transfert du budget non consommé sur la période suivante 

8. Une fois le budget paramétré selon vos besoins, cliquez sur « Envoyer »

9. Le budget est créé et est visible dans la section «Gestion avancée », puis « Budgets»

NB : Pour chaque budget créé, vous avez la possibilité de le modifier, supprimer ou visualiser l'historique des dépenses

Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire ou si vous avez des questions, veuillez contacter notre Service Client.

Afin de mieux vous renseigner, nous vous invitons à vous munir de votre numéro de compte client.

 

Retrouvez les différentes étapes dans la vidéo ci-dessous :

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