หากข้อมูลในใบแจ้งหนี้ของท่านไม่ถูกต้อง มีสองเหตุผลที่อาจทำให้เกิดเหตุการณ์เช่นนั้นขึ้น และในบางกรณีจะสามารถแก้ไขใบแจ้งหนี้ได้ หลักเกณฑ์ในการแก้ไขใบแจ้งหนี้แบ่งเป็น 2 หลักเกณฑ์ ดังนี้

ข้อมูลลูกค้าในใบแจ้งหนี้ไม่ถูกต้อง

สถานการณ์แบบที่ 1: ในการแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน หรือข้อมูลที่เป็นสาระสำคัญ เช่น ที่อยู่ ชื่อ (การสะกด) การเพิ่มหรือแก้ไขหมายเลข PO หรือการเปลี่ยนแปลงส่วนหัวโดยไม่เปลี่ยนแปลงวันที่ เดือน หรือราคา บริษัทมีหน้าที่ต้องออกเอกสารฉบับใหม่ที่มีเลขที่ใบกำกับภาษีใหม่ให้ โดยจะต้องบ่งชี้รายละเอียดที่ได้รับการปรับปรุงไว้อย่างชัดเจนในใบกำกับภาษีฉบับใหม่

ราคาหรือข้อมูลสินค้าไม่ถูกต้อง

สถานการณ์แบบที่ 2: ในกรณีที่การปรับราคาหรือการปรับจำนวนสินค้าส่งผลกระทบต่อภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องออกเอกสารประกอบที่เรียกว่า “ใบเพิ่มหนี้” หรือ “ใบลดหนี้” แทนการออกใบกำกับภาษีฉบับใหม่

ดูเพิ่มเติม: ฉันต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้ จะทำอย่างไร